國家資通安全研究院

蒐集個人資料告知事項暨個人資料提供同意書

國家資通安全研究院(下稱本院)辦理「台灣資安通報應變年會」(下稱本活動/業務)，向活動/業務參與者本人(以下稱「活動/業務參與者」），蒐集下述個人資料，做為本活動/業務期間，活動/業務參與者身分確認、活動/業務相關訊息聯繫及本院辦理之活動/業務聯繫使用。為遵守個人資料保護法令及本院個人資料保護政策、規章，確保參與本活動/業務參與者個人隱私資料保護與權益，於向活動/業務參與者蒐集個人資料前，依法告知下列事項，敬請詳閱。

一、蒐集目的及類別
(一)目的：本院因辦理本活動/業務，基於活動/業務參與者管理、報名管理、活動/業務期間身分確認、活動/業務聯繫、相關行政作業及本活動/業務之驗收與稽核目的，須以電子或紙本方式獲取活動/業務參與者的下列個人資料類別。
(二)資料類別：姓名、聯絡方式(如公務(行動)電話號碼、職稱、電子信箱、居住或工作地址等)、餐點葷素、身分證字號，或其他得以直接或間接識別活動/業務參與者之個人資料。
(三)活動/業務參與者同意並授權本院拍攝、使用、改做、修飾、公開展示活動/業務參與者之肖像(包含照片及動態影像，以下簡稱肖像)、聲音等。活動/業務參與者同意本院就上述著作(內含上述授權之肖像、名字、聲音等)享有完整之著作權。本院得以各種管道或印刷方式呈現授權內容之全部或部分、並可公開發表，無須再通知或經由活動/業務參與者同意，但於公開發表時必須尊重活動/業務參與者個人形象。
前述資料依據活動/業務實際蒐集項目為主。

二、個人資料處理、利用之期間、地區、對象及方式
(一)期間：蒐集目的存續期間(最長不超過活動/業務結束後18個月)及依法令規定應為保存之期間。
(二)地區：中華民國境內。
(三)對象：數位發展部、國家資通安全研究院、其他依法得為蒐集、處理、利用之機關。
(四)方式：自動化機器或其他非自動化之方式。

三、不提供個人資料之權益影響
若活動/業務參與者未提供正確或不提供個人資料，本院將無法為活動/業務參與者提供蒐集目的之相關服務。

四、當事人權利：
活動/業務參與者可依前述活動/業務所定規則或至本院網站之意見信箱(https://download.nics.nat.gov.tw/MailToCenter2)向本院行使下列權利，惟因行使下列第(四)、(五)項權利，而致活動/業務參與者之權益受損時，本院將不負相關賠償責任。
(一)查詢或請求閱覽。
(二)請求製給複製本。
(三)請求補充或更正。
(四)請求停止蒐集、處理及利用。
(五)請求刪除個人資料。

五、活動/業務參與者瞭解此一同意書符合個人資料保護法及相關法規之要求，且同意本院留存此同意書，供日後取出查驗，留存期限同第二條第(一)項。

六、凡因本同意書而生之爭議，雙方以中華民國法律為準據法，並以臺灣臺北地方法院為第一審管轄法院。